O Siads é uma solução desenvolvida pelo Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) para o Ministério da Fazenda, sob gestão da Secretaria do Tesouro Nacional, o qual possibilita a gestão completa e efetiva de materiais, bens patrimoniais e serviços de transporte.

A ferramenta permite integração com o Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi) e com o Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (Siasg). O primeiro é responsável pelo gerenciamento contábil, com a realização da execução orçamentária, financeira e patrimonial, e o segundo, é o ambiente onde são realizadas as operações de compra dos órgãos da Administração Pública. 

Raquel Costa, pró-reitora de Administração do IFRN, explica a importância do Sistema Integrado de Administração de Serviços (Siads) para órgãos como o Instituto Federal do RN. Com servidores sendo treinados para uso do sistema, o Siads, após dois anos de criação:

"O Siads representa uma solução para o gerenciamento de informações patrimoniais e gestão de materiais. A estrutura multicampi traz inúmeros desafios administrativos, entre eles a padronização na execução de procedimentos que alinhem os objetivos estratégicos da instituição à gestão patrimonial, integrando a Reitoria e os campi”.

“Outro aspecto positivo é que o sistema permite o controle permanente de depreciação dos bens, viabiliza a realização de inventário eletrônico em plataforma mobile e amplia a automação do registro contábil. Além disso, possibilita que o ato e fato das ações administrativas sejam registrados no Siafi, em tempo real por meio do Siads.”, complementou Raquel. 

Segundo a pró-reitora esse sistema preenche uma lacuna que impedia os órgãos de avançarem na geração de informações contábeis e de custos, necessárias para uma melhor tomada de decisão no que tange à gestão dos estoques e dos bens móveis.

Para o IFRN

Uma comissão foi constituída com o objetivo de estudar as melhores práticas de implementação para sanear a base de dados dos itens do IFRN, como forma de enxugá-los ao máximo e padronizá-los, evitando itens duplicados, por exemplo. O intuito, na sequência, é identificar a metodologia mais adequada e replicá-la nos campi, possibilitando a migração dos dados do SUAP para o Siads, o que culminará na utilização plena do sistema.

Fonte: IFRN